各部联系方法_中国浙江投资贸易洽谈会

组委会之页

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大会秘书处（组委会办公室）：

1、制定大会秘书处工作方案、组委会及组委会办公室工作制度。
2、负责制定大会总体方案、工作大纲、重要活动日程安排、重要活动实施方案以及省领导在大会期间的活动安排方案。
3、综合协调各部工作，联系、沟通各市代表团和省级各有关部门工作，把握工作进度。
4、贯彻落实组委会领导指示和会议精神，检查、督促组委会工作部、各市代表团、省级有关部门落实。 5、全面了解、掌握大会各部门及各市代表团、省级有关部门工作动态和进度，及时反映情况，编发大会工作简报。汇总大会有关统计数据，统一对外发布。
6、组织安排组委会的有关会议，负责领导讲话稿的起草。
7、牵头协调大会开幕招待会总体方案的制定和组织实施。
8、牵头制定大会的应急预案。
9、负责大会资金运作、预决算管理和财务管理。
10、参与宣传推广的策划工作和有关协调工作。负责大会整体形象设计。负责建立浙洽会网站。
11、负责设计、制发和管理大会各类票证（请柬、资料袋、工作证、通行证等），负责浙洽会礼品准备、编制浙洽会《会刊》和《参会指南》。
12、负责组委会各工作机构集中办公的有关后勤保障服务工作。
13、负责大会结束后的总结、评比、表彰等后续工作。
14、完成组委会领导交办的有关工作。

接待联络部:

1、制定接待工作方案，负责整个大会接待工作的协调。
2、负责国家领导人、省部级领导及国内外重要来宾邀请，统一负责省部级以上领导的全过程接待工作。
3、协调组委会各部、各市代表团和省级有关部门的接待工作，协助各市代表团和省级有关部门落实下榻宾馆，协调宾馆价格，指导宾馆做好优质服务，落实宁波市对口接待单位的接待服务工作。
4、参与开幕招待会总体方案的制定和实施，负责开幕招待会宴会部分的方案制定和组织实施。
5、负责实施省领导会见、宴请国内外贵宾和重要来宾的工作。
6、指导组委会各部、各市代表团以及省级有关部门安排好省部级领导在有关活动中的排位、礼遇等工作
7、负责陪同、引导参加开馆仪式的贵宾至展馆贵宾休息室。
8、负责贵宾及重要来宾在进出口岸时的礼遇等工作，落实直接接待来宾的返程车船机票登记、预订和迎送工作。
9、落实组委会交办的有关工作。

展务协调部:

1、制定展务工作方案，负责大会展务工作的协调、指导。
2、负责展馆的展区划分，负责投资馆（省中心展、各市洽谈区、国际投资促进机构洽谈区、国际友好城市洽谈区）的设计、制作、搭建。
3、组织、指导投资洽谈各参展分团的展务工作，负责贸易馆、境外投资馆、人才馆、科技馆方案的审查和布展协调工作。
4、负责布展及大会期间展馆现场指挥、协调、管理和服务保障工作。
5、负责落实展馆的清洁卫生工作，协助展馆的安全、消防工作。
6、负责做好展馆设备现场管理工作，协调落实展馆的水、电、空调、网络、通讯保障，负责制定展馆供水、供电应急预案。
7、牵头协调落实展馆临时快餐、中西茶点供应等生活后勤工作。
8、负责展馆导示系统的设计、安排、制作。
9、负责开馆仪式的方案制定和组织实施。
10、负责会展中心环境宣传布置。
11、落实组委会交办的其他有关工作。

新闻宣传部:

1、制定大会新闻宣传工作方案，负责大会新闻宣传工作的策划、组织和实施。
2、负责海内外新闻媒体来甬采访的邀请、组织工作。
3、组织中央、省、市媒体开展会前、会中、会后宣传，负责研究大会的热点、亮点，开展特色报道和深度报道。
4、组织召开国内外的新闻发布会、成果发布会。
5、负责开幕式等重大活动的专题宣传和电视直（录）播报道。
6、做好专版专题宣传和网络宣传，负责有关宣传品的制作。
7、组织省内外各地媒体巡回采访活动。
8、提出宣传口号，配合做好环境宣传。
9、落实组委会交办的其他有关工作。

综合保障部:

1、制定大会综合保障、环境布置工作方案。
2、负责实施配合大会的市区环境整治、环境布置、形象宣传等工作。
3、负责大会期间公交车辆和出租车有序调度安排，开通公交专线和穿梭大巴。
4、负责联系协调大会期间增开航班事宜。
5、组织安排大会有关文艺、体育活动，参与开幕招待会总体方案的制定和实施，负责开幕招待会文艺演出的方案制定和组织实施。
6、落实市区主要街道大型广告牌、草坪广告牌、公交候车亭宣传牌及市区其他宣传载体。
7、负责协调宾馆、场馆等主要场所外环境宣传布置。
8、协调工商等部门，落实展馆内产品“打假”工作。
9、落实组委会交办的其他有关工作。

安全保卫部:

1、制定大会安全保卫工作方案和大会安全保卫应急预案，全面负责大会的安全保卫、交通管理工作。
2、落实宾馆、展馆的安全、消防检查和安全防范工作。
3、负责展馆的保安管理和保安人员配备。
4、落实大会期间重要活动安全保卫工作，负责国家、部、省级领导及重要来宾的安全保卫工作。
5、负责大会期间的交通管制、交通调度，确保来宾车队的交通安全。
6、负责各活动场馆车辆的停放调度和指挥。
7、负责社会治安的综合治理，开展清盲、反扒等专项行动，加强对公共场馆的管理，及时妥善处理突发性事件。
8、负责大会期间展馆内的反扒、防盗工作。
9、落实组委会交办的其他有关工作。

卫生保障部:

1、制定卫生保障工作方案和食品安全、流行性疾病防治应急预案，全面负责大会期间的医疗保健、疾病预防和饮食卫生保障工作。
2、检查落实参会来宾的健康申报工作，负责大会期间的疾病救治和处置。
3、检查落实宾馆、场馆的消毒和预防性监测。
4、负责宾馆和集体进餐点的食品卫生监督检查。
5、在展馆和主要宾馆设置医疗点和专用急救车辆，指定大会定点医院。
6、做好省部级以上领导和重要来宾的医疗保健工作。
7、落实组委会交办的其他有关工作。

投资洽谈部:

1、制定投资洽谈工作方案，负责投资项目的组织、包装、发布、推广工作。
2、负责邀请若干场产业对接客商，组织实施若干场产业对接专场洽谈活动。
3、组织实施1—2场大会重大项目的签约仪式。
4、组织实施若干场开工投产仪式。
5、邀请落实若干国际投资促进机构参加浙洽会。
6、邀请落实若干浙江国际友好城市参加浙洽会。
7、负责组织中心馆的投资洽谈工作。
8、负责投资项目、投资客商的签约数据统计、分析。
9、落实组委会交办的其他有关工作。

贸易促进部:

1、制定消博会工作方案，全面负责第五届消博会的筹备和实施工作。
2、负责落实消博会的对外招商招展工作。
3、负责消博会贸易交易商的邀请工作。
4、负责落实贸易馆展区功能划分、形象设计和布展、撤展工作。
5、负责有关贸易成交数据的统计、整理、分析工作。
6、配合展务部负责落实贸易馆的场馆管理工作。
7、负责消博会客商的报到和办证工作。
8、负责消博会徽章、吉祥物、礼品、宣传品的制作和发放工作。
9、负责消博会的招商招展宣传、广告工作。
10、落实消博会国内外嘉宾的接待服务工作。
11、落实组委会交办的其他有关工作。

境外投资部:

1、制定境外投资工作方案，负责国际馆的招展工作。
2、负责国际馆的摊位设计、布展工作。
3、发动和组织全省各地外经贸部门和有关企业参会洽谈。
4、组织实施境外投资环境推介活动和招商演示会。
5、负责邀请对象的接待服务工作。
6、落实组委会交办的其他有关工作。

开放论坛部:

1、制定开放论坛工作方案，确定各论坛的主题和实施方案。
2、负责论坛嘉宾的邀请和接待工作。
3、负责做好各论坛参会人员的组织落实工作。
4、负责联系落实各论坛的承办、协办单位，协调各承办、协办单位的筹备工作。尝试市场化运作。
5、负责论坛成果的整理、汇编工作。
6、落实组委会交办的其他有关工作。

人才引进部:

1、制定人才引进工作方案，全面负责人才引进活动的筹备和实施工作。
2、负责邀请和接待外国专家组织、国际猎头公司、国外行业协会专家和留学组织等。
3、负责与全省各市、省级有关部门参加人才引进活动的协调联系。
4、负责人才馆的设计、布展、管理及有关安全工作。
5、负责组织全省各市及省有关企事业单位参加人才引进洽谈活动。
6、负责组织人才智力项目的洽谈、签约、推介、对接、考察等专项活动。
7、落实组委会交办的其他有关工作。

科技合作部:

1、制定科技合作工作方案，全面负责科技合作交流活动的筹备和实施工作。
2、负责邀请和接待参会的国内外科技单位、科技专家，落实洽谈引进的科技合作项目。
3、负责与全省各市及省级有关部门参加科技合作活动的协调、联系。
4、负责科技馆的设计、布展、管理及有关安全工作。
5、负责组织全省各市及省有关企事业单位参加科技合作交流洽谈活动。
6、负责组织科技项目推介、签约、考察等专项活动。
7、落实组委会交办的其他工作。